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    企业固定资产投资项目管理解决方案
    随着中国经济的快速发展,越来越多的综合性集团企业不断产生,一个企业可能会有多个项目同时进行,而这些项目涉及的领域与内容不同,投资额也不尽相同,对于企业的各级项目管理人员,如何管控这些项目,如何及时有效地了解项目的进展、项目的投资情况,如何及时发现项目执行过程中的问题,已经成为影响企业整体管理水平及企业战略发展的重要问题。
          那么,吸取与借鉴先进项目管理理念和方法,并采用先进IT技术,实现项目管理信息化系统,以提高项目管理水平和工作效率,是十分必要的。项目管理信息化系统可以帮助企业实现项目高效、有序和可预见性管理,为项目管理和运营阶段的完整性管理提供决策和数据支持。

    工程项目的管理,是一个复杂,艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难,大量的信息需要有效的管理。尤其国内普遍的“三边”工程,加大了工程管理的难度。传统的项目管理方法,已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。

    本方案以项目生命周期理论为基础,通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理,实现对项目的多角度、多要素管理,实现项目各方的沟通与协调,并能有效对数据进行加工与展现,支持分析与决策。建立企业项目集管理模式,提升项目整体管理水平。

    ◆ 为企业构建一个跨区域、集中式的项目管理综合平台,满足企业各级管理机构的项目管理需求;
    ◆ 通过流程固化等手段,促进企业项目管理规范化,进而推动企业项目管理一体化的进程,提高企业的集中管控能力;
    ◆ 提高企业项目管理知识积累与传承能力,实现项目的精细化、透明化管理,提高项目过程管控能力;
    ◆ 为项目各参与部门、人员提供一个协同工作、信息共享平台,提高工作效率,降低沟通成本;
    ◆ 通过分层次、多角度、多组合的项目执行情况实时分析,为领导科学决策提供依据;
    ◆ 通过供应商分类管理和引入以及建立统一的供应商库,为提升供应商管理提供了手段,通过供应商评价体系的建立以及供应商实际业绩数据,为供应商考评提供了依据。

        根据项目管理生命周期,构建信息化系统的业务模型,包括投资计划管理、项目管理、采购管理、合同管理、项目审计管理、供应商管理等业务???。
         管理的企业项目类型覆盖:固定资产购置项目、技术改造项目、设备大项修与改造项目、信息化项目、基建项目等。

    ◆ 投资计划管理
        投资计划管理是项目管理的起点。系统对项目的投资计划、投资控制、投资完成情况等业务提供了功能支撑。
    系统投资计划的生命周期:
    ◆ 项目管理
        项目管理的管理重点在成本、进度、质量之间的综合优化平衡,实现项目全生命周期管理的精细化管控,使管理效益最大化。
    ◆ 采购管理
    构建企业完整的采购流程,实现对采购过程的全面性决策与合规性管理。在项目执行过程中,所有涉及需要外部采购的业务,统一在此??橹薪泄芾?,包括采购的申请、及支持招标采购 、竞争性谈判采购 、单一来源采购 、询价采购,这四种采购方式的全过程管理。
    ◆ 合同管理
    管理合同的签订及合同的执行过程,包含合同审批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及发票管理、合同变更及作废管理、合同违约与索赔管理、合同进度与预警管理、电子合同的共享和查询的管理等。
    ◆ 项目审计管理
        在项目执行过程的关键阶段,需要有相关的审计部门对项目进行审计,系统包括项目开工审计、项目合同审计、项目结算审计功能。
    ◆ 供应商管理
        选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是项目实施过程中的重心。
    成功实践
    河南中烟工业有限责任公司;
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