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    企业物资管理解决方案
    对现代企业来说,物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,是企业管理的一个重要组织部分,也是企业管理中不可缺少的一部分。在市场经济体制下,物资管理工作的优劣将直接影响企业的生产、技术、劳务、运输和账务等多方面的经济活动和经济效益。如何加强与规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。

    1、物资全企业保有量过大,是影响成本降低的一个重要因素:没有合理库存的控制与数据支持,很难决定 一个申购的物资是否需要采购;
    2、物资采购方式分类与精细化问题:难以根据各种不同因素的相互影响而对采购方式做出合理的决策或调整;
    3、预算成本控制与需求之间的关系:缺少评价物资需求量(数量)的精确方法,而未能完全达到通过资金控制实现数量控制的目的;
    4、物资管理的基础管理需要强化和改进:编码过程规范性不够,满足不了实行精细化管理和信息化管理的需要;

    本方案采用先进的内部供应链理论和管理方法,设置物资管理基准,建立精细化(如:分类分级、动态监控、限时工作等)的物资管理体系。并根据中国企业管理实际,结合业界最佳实践,建立符合企业实际情况,强大完善的物资管理平台,可保证企业物资管理处于国内较先进水平,并且按照PDCA工作模式,支持企业物资管理水平的不断提升。

    引进和借鉴先进成熟的管理方法、管理经验,以资金控制、成本核算作为经济控制手段,全过程管理和控制物资采购与库存业务,提升企业物资管理水平,更好满足生产运行的需要,缩短采购周期,控制合理物资库存,提高物资库存周转率。并以物资分类、资金分级、业务分层为基础,建立和强化物资分级分类管理业务模式,建立各种统计分析模型,为管理者的决策提供数据支持。


    ◆ 基础管理
    物资管理的基础信息部分,包括物资分类、物资品种编码、仓库目录、仓库货位编码,制定物资管理级别及安全储备等主要工作。
    ◆ 需求管理
    需求管理支持以物资使用计划、库存状况、库存定额指导采购需求的形成,以实际需求、库存状况、在途状况、近期计划执行情况和资金计划状况控制采购需求的审核。
    ◆ 采购管理
    采购管理的主要目标为建立符合现代化企业的物资管理业务过程,支持寄售采购、正常采购、加工采购、外修采购等。利用信息化平台实现询价、招投标和合同的信息化管理与过程控制。实行采购价格控制机制,支持集中采购管理模式。
    ◆ 库存管理
    库存管理实现物资采购、库存流通、领用消耗等业务过程的通畅。建立价格、消耗、库存等数据模型,支持批次价、均价、0价等多种库存计价方式。并通过定性定量的科学分析,为领导决策层提供及时、可靠的参考数据。主要包括质检管理、出入库管理、调拨管理、领用管理、退库退货管理、仓库预警管理、报废管理等。
    ◆ 供应商管理
    构建客观、公平的供应商准入机制,规范化集中管理供应商准入与资质复审,以全面的合同、交货、验收、保修、使用后评价等历史事实开展设备供应商定期资质等级评价。建立完整的供应商服务档案,支持多角度价格的比较分析。
    ◆ 统计分析
    可以从不同方面、不同层次、不同角度对项目涉及的仓库管理的内容进行统计和分析,建立可以分解到部门和时期的成本指标体系等。并通过相应的统计和分析,为物资管理部门及领导提供相应的决策依据,如:采购周期、安全库存、积压库存、闲置库存、周转率等。
    成功实践
    宝钢集团新疆八一钢铁有限公司;
    首钢水城钢铁集团有限责任公司;
    唐山港集团股份有限公司;
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