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    中设物资管理系统
    产品理念:
    中设智控的“企业物资管理系统”,按供应链管理思想,建立程序化、制度化、标准化的采购管理业务流程,使物资计划、采购业务、企业内部供应链中信息流、商务流、物资流与工作流程的时间进程保持同步,并以尽可能短的采购周期、尽可能小的库存保有量、尽可能低的成本支出,满足生产运行与工程建设的需要,为企业节资增效提供先进的技术手段、分析方法和有力保障。
    本系统采用先进的管理理论和管理方法,统一物资管理基准,建立精细化(如:分类分级、动态监控、限时工作等)的物资管理体系。并根据中国企业管理实际,结合业界最佳实践,建立符合企业实际情况,强大完善的物资管理平台,可保证企业物资管理处于国内较先进水平,并且按照PDCA工作模式,支持企业物资管理水平的不断提升。
    基础管理
    物资管理的基础信息部分,包括物资分类、物资品种编码、仓库目录、仓库货位编码,制定物资管理级别及安全储备等主要工作。
    需求管理
    需求管理支持以物资使用计划、库存状况、库存定额指导采购需求的形成,以实际需求、库存状况、在途状况、近期计划执行情况和资金计划状况控制采购需求的审核。
    采购管理
    采购管理的主要目标为建立符合现代化企业的物资管理业务过程,支持寄售采购、正常采购、加工采购、外修采购等。利用信息化平台实现询价、招投标和合同的信息化管理与过程控制。实行采购价格控制机制,支持集中采购管理模式。
    库存管理
    库存管理实现物资采购、库存流通、领用消耗等业务过程的通畅。建立价格、消耗、库存等数据模型,支持批次价、均价、0价等多种库存计价方式。并通过定性定量的科学分析,为领导决策层提供及时、可靠的参考数据。主要包括质检管理、出入库管理、调拨管理、领用管理、退库退货管理、仓库预警管理、报废管理等。
    供应商管理
    构建客观、公平的供应商准入机制,规范化集中管理供应商准入与资质复审,以全面的合同、交货、验收、保修、使用后评价等历史事实开展物资供应商定期资质等级评价。建立完整的供应商服务档案,支持多角度价格的比较分析。
    统计分析
    可以从不同方面、不同层次、不同角度对项目涉及的仓库管理的内容进行统计和分析,建立可以分解到部门和时期的成本指标体系等。并通过相应的统计和分析,为物资管理部门及领导提供相应的决策依据,如:采购周期、安全库存、积压库存、闲置库存、周转率等。
    · 本系统采用B/S架构;
    · 浏览器:IE6及以上版本;
    · 应用中间件:符合Java EE5及以上规范的各种应用中间件,如Websphere、Weblogic、JBoss等,也可运行在Tomcat5.0及以上版本;
    · JRE版本:JRE5.0及以上版本;
    · 数据库:Oracle8i、MS SQL Server 2000、MySQL5.0、DB 2 v95等及相应升级版本的关系型数据库;
    · 其他:支持LDAP、Windows Active Directory等。
    · 瘦客户端:不用安装任何插件即可在IE上运行本系统;
    · 业务流程可自定义:使用单位可以根据需要,利用系统自带的业务流程管理系统调整业务流程;
    · 多种工作提醒方式:可以将待办工作在系统主页上展现、也可以将工作任务通过邮件、手机短信和专用的待办工作客户端来提示;
    · 图形化驱动:操作人员可以在图形上开展工作,更直观、简便;
    · 支持多种集成模式:(a)支持通过TXT文件、excel文件等方式实现集成;(b)支持通过数据表、视图、存储过程等多种数据库对象实现集成;(c)支持通过HTTP服务、Socket服务、WebService服务等多种服务方式实现集成;
    · 系统可配置化:系统运行所需要的各种系统数据都由配套的开发工具维护,使用单位可以根据需要利用配套工具调整;
    · 提供多级查询,可以结果集中进行查询;当前页面的所有字段均可作为查询条件来查询;查询结果可以直接输出成Excel文件或文本文件;
    · 提供多种页面样式,可根据需要调整;
    · 操作人员必须对数据进行“签字”确认才能成为正式数据,避免临时数据进入流程;
    · 提供多种授权模式,即可以从增删改查方面授权,也可以按照不同的数据类型进行授权,多种授权模式同时存在;
    · 提供多级授权,支持集团性企业的分布授权。
    本系统以需求为驱动,实现物资需求计划、采购计划、采购业务管理、供应商管理、质量管理、仓库管理及物资流、资金流、商务流和工作流的同步,保证物资价格、采购周期、资金支付、供应商服务等关键管理对象符合企业管理标准。
    本系统以合理采购周期为核心,规定和监控从供应商、需求计划、采购计划、招标、合同管理、采购作业、资金支付、运输、到货、质量检验与计量、入库、领用等各个工作环节的时间标准与时间进程,实现企业物资流、资金流、信息流和工作流的时间进程协同,并通过工作流程的协同,提高需求、采购、存储和配送等各环节的工作效率,降低交易成本和管理成本。
    本系统采用先进的信息化管理技术和管理方法,通过设置管理基准,对供应商、价格、需求计划、采购计划、合同、成本预算和资金控制、库存、采购作业时间进程、采购人员行为及采购业绩等实行管理分析和预警控制,使采购价格、采购周期、库存量等向最低、最短、最小且经济、合理的目标趋近。
    通过以上各个目标的实现,并通过引入业务流程动态管理技术,有效保障管理过程受控、管理基准受控、采购作业时间进程及质量受控,使物资管理为企业高速发展提供可靠保障,并为物资管理的持续改进和发展提供信息技术支持。
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